مساعد إداري

مساعد إداري
وظيفة بدوام كامل
30,000 دولار - 35,000 دولار + مزايا كاملة

مسؤول عن تقديم الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب. سوف تدعم المديرين والموظفين من خلال مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بالتنظيم والتواصل. سوف تتواصل عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لضمان إنجاز جميع مهام المساعد الإداري بدقة وتسليمها بجودة عالية وفي الوقت المناسب.

تشمل المسؤوليات على سبيل المثال لا الحصر:

  • الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
  • تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد
  • إنتاج وتوزيع مذكرات المراسلات والنشرات والخطابات والفاكسات والنماذج
  • المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
  • تطوير وصيانة نظام حفظ الملفات لبرامج معينة
  • تقديم الدعم العام للزوار
  • إجراء الإيداعات المصرفية
  • جدولة الاجتماعات وتنسيقها وإعداد جداول الأعمال وتسجيل المحاضر
  • إدارة اللوازم المكتبية وصيانة المساحات المكتبية
  • تنسيق جميع التقارير/العروض التقديمية باستخدام المعايير المهنية لكتابة التقارير كمبادئ توجيهية بما في ذلك ضمان دقة الإملاء والنحو والعناصر الهيكلية الأخرى.
  • تنظيم الفعاليات التعليمية والفعاليات الأخرى بما في ذلك الجدولة وحجز القاعات وترتيب خدمات تقديم الطعام وطلب وإعداد المعدات السمعية والبصرية.
  • المساعدة في جمع البيانات المتعلقة بالتقارير الفنية
  • المساعدة في تطوير التقارير/العروض التقديمية بما في ذلك تطوير الرسوم التوضيحية (الرسومات) لدعم المفاهيم.
  • الصيانة العامة للمكتب

المتطلبات

  • خبرة إدارية سابقة مثبتة
  • معرفة أنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
  • مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على القيام بمهام متعددة وترتيب أولويات العمل
  • الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
  • مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة
  • مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية
  • يُفضَّل من يجيد لغتين
  • شهادة GED/الثانوية العامة مطلوبة. يفضل الحصول على شهادة جامعية.
  • القدرة على العمل كجزء من فريق، والتعامل مع جميع مستويات الموظفين بطريقة احترافية، والعمل مع الحد الأدنى من الإشراف على القيام بمهام متعددة، وترتيب أولويات المهام باستمرار.
  • مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين، والتواصل (الشفهي والكتابي)، والمهارات التنظيمية.
  • من الضروري إتقان استخدام مجموعة Microsoft Office بما في ذلك Word وExcel وOutlook وPower Point وAccess.
  • قدرة مثبتة على العمل في جمع البيانات وإنتاج التقارير وجداول البيانات.
  • امتلاك رخصة قيادة سارية المفعول ومركبة ذات محرك

    مساعد إداري - 2022

    تحظر سياسة LAHC-Leaders-Leaders للنهوض بالمجتمعات ومساعدتها والقوانين الفيدرالية وقوانين الولاية التمييز في التوظيف على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الأصل القومي أو السن أو الإعاقة أو المعلومات الوراثية أو الطول أو الوزن أو الحالة الاجتماعية أو الحالة العسكرية أو أي حالة أخرى محمية قانونًا بموجب القانون الفيدرالي أو قانون الولاية أو أي قانون آخر معمول به. لا يهدف أي سؤال في هذا الطلب إلى تأمين معلومات لاستخدامها في مثل هذا التمييز. سيكون عرض التوظيف، في حالة تقديمه، مشروطًا بتحقق المتقدم من هويته وأهليته للعمل وفقًا لقانون إصلاح ومراقبة الهجرة لعام 1986.

    • المعلومات الشخصية

    • اذكر أي أسماء مستخدمة في الماضي إن وجدت (اسم قبل الزواج، الاسم القانوني...)
    • المنصب والتوافر

    • الشهر/اليوم/السنة
    • وسائل التواصل الاجتماعي، لينكد إن، في الواقع، رسالة بريد إلكتروني، إحالة من شخص....(يرجى التحديد)
    • التعليم

    • المدرسة الثانوية

    • الكلية/الجامعة: المرحلة الجامعية

    • الكلية/الجامعة: خريج (إن وجدت)

    • التوظيف

    • اسم صاحب العمل (ابدأ بالأحدث)تواريخ التوظيف (من إلى)المنصبسبب المغادرة 
    • المراجع المهنية لا يمكن أن يكون من أفراد العائلة
      الاسم (الأول-الأخير)رقم الهاتفعنوان البريد الإلكترونيالشركة 
    • الاتصال في حالات الطوارئ

    • يرجى تحميل سيرتك الذاتية في هذا الحقل. يُرجى عدم استخدام أرقام أو أحرف خاصة مثل (, . 1. 2, ^, &* &...) في اسم الملف. لن نتمكن من الوصول إلى الملف.
      أنواع الملفات المقبولة: jpg، gif، png، pdf، docx، الحد الأقصى لحجم الملف: 256 ميجابايت.
    • إسقاط الملفات هنا أو
      الحد الأقصى لحجم الملف: 256 ميجابايت.
      • يرجى تقديم مستند واحد فقط من المستندات المدرجة
        إسقاط الملفات هنا أو
        الحد الأقصى لحجم الملف: 256 ميجابايت.
        • إسقاط الملفات هنا أو
          الحد الأقصى لحجم الملف: 256 ميجابايت.
          • MM مائل مائل DD مائل مائل YYYYY